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使用上的問題(掃描已填的表格)+(結果處理)

Scanning Filled Forms

掃描已填的表格

1. 如果掃描表格時稍有偏斜，會否影響數據讀取的準確性?

A: 準確性不會受影響。只要於設計表格時加上Recognition Marks（定位點），系統就會偵測標記的位置再自動將表格調較至水平。
(請參照 ‘ Recognition Marks有什麼用途?’)

2. 如果表格印有背景顏色，會否影響數據讀取的準確性?

A: 淺色的背景不會影響數據讀取的準確性。但當背景顏色與手寫字體顏色相近，準確性會有所影響。因此建議盡量避免使用有背景顔色的紙張印刷表格。

3. 軟件能辨認傾斜的條碼嗎?

A: 當然可以。部分用戶會選擇將條碼列印到貼紙上，再讓填表人/考生貼在表格上。填表人可能會不小心把條碼貼得東歪西倒。不用擔心，因為軟件一樣能準確地辨認傾斜的條碼。條碼可以是水平的也可以是垂直的。但用戶要注意條碼的設計：條碼需高於10mm；條碼前需留至少12mm作邊緣；條碼後雖留至少四個字體的空位作邊緣。

4. 一張表格最多能包含多少個條碼?

A: 系統能辨識大量的條碼。所以表格中條碼的數量是沒有限制的。

Results Handling

結果處理

1. 如何分辨「Questionable」和「Unreadable」的數據?

A: 「Questionable/ 有疑問」是系統不能辨識的數據，例如重複數據、考生未能填滿空格或答案留空。
「Unreadable /不能掃描」是不相關的表格/數據 (掃描錯誤)。


2. 如何修改有問題的數據?

A: 按圖示 (人手輸入/Manual Key Entry)，在錯誤數據的欄目裡會出現(Y)。連按欄目，會出現錯誤題目的影像。在右方更正答案便可。按「Next下一題」就會顯示下一個錯誤數據。


3. 在「Manual Key Entry」項目裡，「Filter 過濾」有什麼作用?如何使用它?

A: 搜尋數據時，「Filter/過濾」功能助你過濾一些不需要的資料。步驟簡單，首先在「Question Text/ 題目内文」裡選擇你的搜尋範圍，例如考試編號、班別或組別。在「Comparison /比較類型」裡選擇一個等號後，在「Value/比較值」裡選擇內容。e.g. 如果用戶需要1B班別的數據，應在「Question Text /題目内文」裡選「班別」；「Comparison比較類型」裡選「=」；「Value比較值」裡選「1B」。最後按「Add Filter 加入選擇」，然後按「Search 搜尋」便可。


4. 「Revision」 項目有什麼功能?

A: 「Revision 版本」讓用戶比較數據。例如，一年內不同季度的問卷調查結果能在此互相比較。

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使用上的問題(測驗設計)

Test Design

測驗設計

1. " *.dbf " 和 " *.mdb "兩種格式有何不同?

A: " *.dbf "格式需要建立一個ODBC。而"*.mdb"則能直接使用，因它是Microsoft access database的格式。


2. 當在「Questions」裡加入新問題(text(fixed length))時，「data」(資料)，「literal」(固定文字) ， ，「Batch No.」(批次號碼) ，「batch information」(批次資訊)和「special data」(特別資料)分別代表什麼?

A:
- Data(資料) : 是普通的數據，可包括中文或英文字體。
- Literal(固定文字) : 是指出現在每張表格上的固定文字。例如在每張試卷上印上‘中三數學科考試’。
- Batch No.(批次號碼) : 不建議使用，因功能已在‘Special Information’中包括。
- Batch Information(批次資訊) : 類似Literal，但是不同文字印於不同類型的表格上。例如在每班的試卷上印上班別。每次掃描前都會出現一個詢問Batch Information文字的視窗。
- Special Information(特別資料) : 讓用戶增加其他資料，例如掃描日期、時間、用戶等。


3.「Grouping組別」有什麼作用?

A: 「Grouping組別」組合題目。用戶可將題目組合成不同的範疇，然後在報告中比較不同的問題組合。例如，用戶可把五題題目組合成「產品質素」，而另外五題為「服務質素」。 就可以將兩者的結果來做比較。


4. 使用「Grouping」功能時，顯示錯誤訊息「The questions should be all the same type in an Analysis group and each question must belong to the same section with same choice if the questions are multiple choices question.」。這代表什麼?該如何修正錯誤?

A: 同一組合裡的題目必需屬於相同類型。出現以上訊息，您可以這樣做：
按「Questions」(「題目」)標籤，在「Section」上按右鍵，選擇「Edit Section」(「編輯分佈」)。輸入選擇內容及分數後，剔選「Same choices for All Questions 所有題目是用相同選項」。然後返回「Grouping」(「組別」) 標籤，再重新組合問題就可以了。


5.「Validation 查核」的功能是什麼?

A: 它用作問題之間的互相限制。例如，要限制當考生在第1題選擇了A後，第2題則不能選擇B。


6. 如果我在「Question」裡加入新問題，它也會顯示在定義區裡嗎?

A: 不會。「Question」和定義區不是同步的。


7. 在「Question」裡，「Value」，「Length」，「Contain」，「Not Contain」和「Count1」分別代表什麼? 何時使用它們?

A:
- Value 以數字紀錄實際數值。在此區域文字不能被辨識。
- Length限制一組文字或數字的長度。
- Contain檢查問題中是否包含某項目。如果不包含，此問題就被標簽為錯誤。
- Not Contain檢查問題中是否不包含某項目。如果包含，問題就會被標簽為錯誤。
- Count（1）計算答案中有多少個「1」。此功能是於多項選擇中使用。因在多項選擇裡「1」代表被選擇，「0」代表不被選擇；因此Count（1）可檢查被選擇的答案是否多於或少於所限制的數目。

Model: Canon DR-2510C

Model: Canon DR-2510C

優點：

1. One touch功能，按一下功能鍵就能完成整個掃描程序。

2. 掃描A3 size, 可將A3文件對折，再用A4 size掃描，然後合併，便可達至A3掃描效果。(該功能十分實用，市面上買到掃描 A3 size的機款價錢差不多要過萬)

3. Remove黑邊 (獨有功能)

4. 辨別文字方向自動轉正功能 (獨有功能，橫向紙張做掃描，功效顯著)

缺點：

1.經常jam紙

2.速度比較慢，價錢跟速度比不符

評分：
操作：★★★
功能：★★★★
影像質素：★★★★
價錢：★★

推薦度：★★★

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使用上的問題(定義表格)

Defining Forms

定義表格


1. 什麼是範本表格？

A: 範本表格就是第一張掃描的表格，用來告訴「TAT」將要進行掃描的表格是什麼樣的。然後我們會用範本表格的影像去定義需要讀取數據的區域，並且以此分辨所掃描的表格是否正確。


2. 範本表格需先被填寫後才掃描嗎?

A: 沒有必要填寫範本表格。填寫過的範本表格會影響數據擷取的準確性。建議掃描一張沒有填寫過的表格作為範本表格。


3. 除了逐一定義填寫方格，有更快速的方法嗎?

A: 是的，用戶可一次性定義一組方格。做法是選擇一組方格，然後用系統把它們切割(slice)。
步驟: 首先，選取一個只有只含有需填寫方格的範圍，然後在已選取的範圍內按右鍵，選"‘切割’(Slice)，再選擇水平切割或者垂直切割就可以。

以下有Video 演示這一步驟:

4. 為什麼軟件辨識填寫方格時，同時也辨識了其他項目(例如題號)?

A: 雖然系統容許用戶一次性定義多個方格，但它也有一些限制：在所選取的範圍內只能有填寫方格。若題號（1,2,3）或選項（A,B,C,D）也被包括在選取範圍內，系統會自動把它們也當作填寫方格。

5.「Define Data Zone」有什麼用途?

A: 「Define Data Zone」有三個用途：
1. 用戶可於’text zone’內，根據掃描影像人手輸入數據。
2. 用戶亦可把掃描影像直接以圖像格式儲存。在報告製作器裡，影像會在「意見例舉」裡顯示。
3. 在此能使用OCR(光學字元閱讀器)/ICR(智慧字符識別)的功能。OCR能辨認電腦字體; ICR則能辨認手寫字體。使用任何一種技術，掃描的字體影像都能被轉換至文字格式，即代表不再需要人手輸入數據。

Model: Epson GTS-50

Model: Epson GTS-50

優點：

1. 有音波雙重進紙偵測

2. 可自動糾正紙張的位置

3. Feeder容量高,可達 75sheets

4. LCD display (可以display多項選擇題中的items)

5. 價錢較便宜

缺點：

1. 機身較重 (但若只是放在固定的空間使用，不需攜帶，則並無太大問題。)

2. 影像質素一般

3. 容易Jam紙

評分：

操作：★★★★

功能：★★★

影像質素：★★

價錢：★★★★

推薦度：★★★

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