使用上的問題(掃描已填的表格)+(結果處理)

Scanning Filled Forms

掃描已填的表格

1. 如果掃描表格時稍有偏斜，會否影響數據讀取的準確性?

A: 準確性不會受影響。只要於設計表格時加上Recognition Marks（定位點），系統就會偵測標記的位置再自動將表格調較至水平。
(請參照 ‘ Recognition Marks有什麼用途?’)

2. 如果表格印有背景顏色，會否影響數據讀取的準確性?

A: 淺色的背景不會影響數據讀取的準確性。但當背景顏色與手寫字體顏色相近，準確性會有所影響。因此建議盡量避免使用有背景顔色的紙張印刷表格。

3. 軟件能辨認傾斜的條碼嗎?

A: 當然可以。部分用戶會選擇將條碼列印到貼紙上，再讓填表人/考生貼在表格上。填表人可能會不小心把條碼貼得東歪西倒。不用擔心，因為軟件一樣能準確地辨認傾斜的條碼。條碼可以是水平的也可以是垂直的。但用戶要注意條碼的設計：條碼需高於10mm；條碼前需留至少12mm作邊緣；條碼後雖留至少四個字體的空位作邊緣。

4. 一張表格最多能包含多少個條碼?

A: 系統能辨識大量的條碼。所以表格中條碼的數量是沒有限制的。

Results Handling

結果處理

1. 如何分辨「Questionable」和「Unreadable」的數據?

A: 「Questionable/ 有疑問」是系統不能辨識的數據，例如重複數據、考生未能填滿空格或答案留空。
「Unreadable /不能掃描」是不相關的表格/數據 (掃描錯誤)。


2. 如何修改有問題的數據?

A: 按圖示 (人手輸入/Manual Key Entry)，在錯誤數據的欄目裡會出現(Y)。連按欄目，會出現錯誤題目的影像。在右方更正答案便可。按「Next下一題」就會顯示下一個錯誤數據。


3. 在「Manual Key Entry」項目裡，「Filter 過濾」有什麼作用?如何使用它?

A: 搜尋數據時，「Filter/過濾」功能助你過濾一些不需要的資料。步驟簡單，首先在「Question Text/ 題目内文」裡選擇你的搜尋範圍，例如考試編號、班別或組別。在「Comparison /比較類型」裡選擇一個等號後，在「Value/比較值」裡選擇內容。e.g. 如果用戶需要1B班別的數據，應在「Question Text /題目内文」裡選「班別」；「Comparison比較類型」裡選「=」；「Value比較值」裡選「1B」。最後按「Add Filter 加入選擇」，然後按「Search 搜尋」便可。


4. 「Revision」 項目有什麼功能?

A: 「Revision 版本」讓用戶比較數據。例如，一年內不同季度的問卷調查結果能在此互相比較。

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