使用上的問題(定義表格)

Defining Forms

定義表格


1. 什麼是範本表格？

A: 範本表格就是第一張掃描的表格，用來告訴「TAT」將要進行掃描的表格是什麼樣的。然後我們會用範本表格的影像去定義需要讀取數據的區域，並且以此分辨所掃描的表格是否正確。


2. 範本表格需先被填寫後才掃描嗎?

A: 沒有必要填寫範本表格。填寫過的範本表格會影響數據擷取的準確性。建議掃描一張沒有填寫過的表格作為範本表格。


3. 除了逐一定義填寫方格，有更快速的方法嗎?

A: 是的，用戶可一次性定義一組方格。做法是選擇一組方格，然後用系統把它們切割(slice)。
步驟: 首先，選取一個只有只含有需填寫方格的範圍，然後在已選取的範圍內按右鍵，選"‘切割’(Slice)，再選擇水平切割或者垂直切割就可以。

以下有Video 演示這一步驟:

4. 為什麼軟件辨識填寫方格時，同時也辨識了其他項目(例如題號)?

A: 雖然系統容許用戶一次性定義多個方格，但它也有一些限制：在所選取的範圍內只能有填寫方格。若題號（1,2,3）或選項（A,B,C,D）也被包括在選取範圍內，系統會自動把它們也當作填寫方格。

5.「Define Data Zone」有什麼用途?

A: 「Define Data Zone」有三個用途：
1. 用戶可於’text zone’內，根據掃描影像人手輸入數據。
2. 用戶亦可把掃描影像直接以圖像格式儲存。在報告製作器裡，影像會在「意見例舉」裡顯示。
3. 在此能使用OCR(光學字元閱讀器)/ICR(智慧字符識別)的功能。OCR能辨認電腦字體; ICR則能辨認手寫字體。使用任何一種技術，掃描的字體影像都能被轉換至文字格式，即代表不再需要人手輸入數據。