2009年7月31日星期五

TAT FAQ - General Questions(一般問題)


1. 什麼是「評卷通」?(評卷通--TestAntTime 以下簡稱「TAT」)它能在哪方面協助我?

A:「TAT」可以簡化問卷調查和考試評估的繁複程序。它的主要功能包括數據收集、數據核實和報告分析。使用「評卷通」後,處理任何規模的問卷調查或考試評估都不再需要繁複的人手輸入,而整個過程只需一部電腦和一台掃描器。



2. 為什麼使用「TAT」能增加成本效益?它如何助我降低成本?

A: 使用「TAT」不但能為你減低人手需求,而且還能大大縮短資料的處理時間。並且,只需一人便可完成整個調查/評估的流程,無須再為人手資源分配而煩惱。購買「TAT」軟件是一次性的,一次投入,永久使用,無須期滿再次收費,因此只需一次性的軟件購置便能享有以後調查/評估的低成本。



3.「TAT」如何提昇我們的公司予人的專業形象?

A:「TAT」能將你的問卷調查和考試評估電腦化,以自動化取代原本需要人手完成的程序。這會使你的公司或團體擁有一個專業、高效率的形象。



4. 為什麼「TAT」是大部分公司或團體的選擇?

A:「TAT」擁有多個其他同類型軟件所不能提供的功能。

- 市面上一些同類軟件通常只能支援一至兩種品牌的掃描器,這使客人於購買掃描器時會有所限制。而「TAT」 能支援任何具備TWIN DRIVER 的掃描器;這表示幾乎市面上所有掃描器都能夠與該軟件並用。

-「TAT」在功能方面表現出色,能讓你詳細地設定你的作業、達到你預期的效果:包括每條問題的答案數目能被限制、以條碼來辨識不同考生等等。

- 即使所掃描的表格被塗改液塗過,「TAT」讀取數據的準確性也不會受到影響。這是數據處理軟件中十分有用且重要的功能。假如部分考生或參與者使用了塗改液作改錯工具,而軟件又不能偵測到被塗改的表格,將會增加不少人手修改的功夫。目前,此科技只在「TAT」中提供。

-「TAT」在功能方面表現出色的同時,亦是一種十分容易操作的軟件,任何人都能使用自如。

- 很多的公司和團體都選擇使用「TAT」。已有過百個團體,包括香港政府部門、教育機構及跨國企業都已安裝了「TAT」軟件。豐富的經驗,絕對是信心的保證。

- 「TAT」擁有多項同類軟件不能提供的進階功能的同時,它的價錢亦十分合理。

「TAT」於功能方面表現超卓,全因我們一直以來都根據顧客的需要為宗旨,並以此作為軟件的發展方向。



5. 我們的公司不需經常處理問卷調查/評估,只是偶爾需要,所以購買軟件似乎並不划算。我能在不購買軟件的情況下得到相關的服務嗎?

A: 迪恆(DataCap)提供多種一站式的數據擷取相關的服務,包括問卷設計及印刷、產品運送、數據編輯、據擷取和數據整合及輸出/報告製作。客戶可以以外判的形式將只是偶爾需要處理的調查/評估交給我們,便可方便地得到最後的數據分析報告。



6. 如何得到更多軟件的相關資料?

A: 按此獲得更多資料 (DataCap主頁)
也可致電: 2121 0868 或電郵: enquiry@datacap.com.hk

我們深信與客戶保持溝通是邁向成功的基石。我們誠意為您開闢更多的溝通渠道。我們會盡快予以回覆。



7. 為何信任迪恒 (DataCap)? (AnyTime Series掃描系統)

A: 迪恒電腦顧問有限公司的創業者在數據處理的行業已經有超過十年的經驗。

我們的軟件解決方案

- 我們的OMR辨識引擎稱作IMS (Intelligent Mark Sense Engine),這是由我們團隊獨立開發的。並且一直受到大多數教育組織的歡迎。

- 從2003年開始,過百個團體包括香港政府部門、教育機構及跨國企業都已安裝了「TAT」軟件。

我們的硬件解決方案 (SEKONIC光標閱讀及圖像掃描器)

- 2003年起,我們一直擔任SEKONIC光標閱讀及圖像掃描器的香港、澳門及中國的代理。

我們的團隊 (微軟公認合作伙伴)

- 2004年起,我們一直是微軟軟件解決方案的合作伙伴。

各領域的大小型企業在過去幾年一直信任我們,並長期保持良好的合作關係。請參照以下的顧客紀錄。


2009年7月27日星期一

光標閱讀(OMR) 的運用領域


光標閱讀(OMR, Optical Mark Recognition)的基本原理是進行掃描時,紙的上下兩邊置有光源和感官器。當某部位被填上答案(凃黑),光源則無法穿過。反之,光源可穿過紙,而被感官器感應到。OMR掃描器就是運用這一原理去讀取數據。

光標閱讀(OMR)通常運用在哪些領域呢?

它通常會配合專用的軟件(e.g. 評卷通)運用在以下領域 :

學校(中小學和大專院校)

中小學: 最常用於考試試卷的批改和評核。考試中有許多的多項選擇和單項選擇題,考生人數眾多,每份試卷都有幾十甚至上百條的MC試題,老師逐份批改甚費神且費時。所以,現在絕大部分的學校已經選用該系統。準確性高,又有多種形式的統計報告可供用家選擇,可用作分析學生表現,和評估教學成效。

大專院校: 試卷批改當然最常用。其他: 大專院校每年亦會進行學生會幹事選舉、民意調查問卷、不定期進行學術評估(評核所辦課程的質素與學生對課程的滿意程度)、學生入學選科志願表等任何種類的選舉或問卷。


政府機構

政府機構不定期需要做各類型的選舉活動( e.g. 立法會選舉 ,區議會選舉等) 。選舉活動為求公平公正,要求以人手填寫選票。但數以萬計的選票再以人手點算容易造成混亂,公正性也會受到質疑。所以用該OMR技術進行選舉,是最具公正性及最有效率的方法。

政府每隔幾年就要做人口普查去了解香港當時的人口狀況(總人數、教育程度、家庭收入等)。龐大的人口及複雜數據資料,有機械化的協助一定事半功倍。

政府部門也會舉行考試,例如公務員考試,或一些性格能力測試( 測試員工本身性格是否適合該工作崗位 )。各部門、各類型的考試也可用到OMR技術。

商業機構

一些大型商業機構內部會做一些員工培訓,培訓結束當然需要一定的評核,評核最好的方式就是進行考試。考試最方便的方法就是運用OMR技術改卷,及獲取數據報告。
某些商業機構十分重視員工對公司的意見和看法,所以他們也會運用該方法去搜集員工意見及其他資料。
服務性行業的商業機構,為確保自身所提供的服務質素,也會不定期地做顧客滿意程度調查,搜集顧客的資料及對服務的評價,以此評估員工及公司的服務質素。

屋苑

一些大型屋苑會進行立案法團選舉,繁多的選票,為求公平公正多數也會選用該技術進行點票。

總結:

該方法除了運用在各種形式的考試、問卷、選舉之外,也可應用於大量物品的定購。
例如:
1. 繁雜的飯餐定購。
某些中小學要求學生在校內進食午餐,所以要集體定購飯盒。因此飯盒供應商需要統計各類飯餐的定購人數,這便需要利用OMR加專用軟件系統(評卷通)來快速清晰地搜集資料。

2. 種類繁多的物品大量定購。
e.g. 文具批發供應商, 成衣批發商等。每位客戶的要求也不同,品種多,所要購買的數量有不同。用OMR加專用軟件系統(評卷通)可以方便統計所有資料。

2009年7月22日星期三

光標閱讀機(OMR Scanner)簡介

之前介紹了光標閱讀機的運用,這一篇將詳細介紹一些有特色的光標閱讀機( OMR Scanner)。

全名光學標記閱讀機,是利用光電轉換原理將規定格式信息卡上的光學符號轉換成計算機能處理的電子訊號的裝置。

日本的SEKONIC 公司創業以來一直不斷的研究開發光學技術、機械技術及電子技術的結合。他們所生產的光標閱讀機高度智能化,且準確性高。 所以這一篇,會介紹一些比較有特點的光標閱讀掃描器。


Sekonic SR-430(new)

特點: 體積小,適用於讀小型卡紙。

卡片尺寸:最大 110 x 304 mm,最小 82 x 150 mm

閱讀速度:約15,000張/小時

進卡容量:容量300張以上

click here 有產品演示video



Sekonic SMF-10(new)


特點: 機型較小,可處理多種size的表格

卡片尺寸: 最大 186mmX123mm

閱讀速度:N/A (手動式)

進卡容量:N/A





Sekonic SR-1800


特點: 體積小,方便攜帶或放置於工作桌
卡片尺寸:F4

閱讀速度:A4 1800張/小時

進卡容量:一次可放入50張



Sekonic SR-5500 (大型中速多功能機型)


特點:
1.可將正確及錯誤卡片自動分開存放。

2. 具有噴墨印字頭,可在卡片上列印數字、英 文字及符號。

卡片尺寸:F4

閱讀速度:A4紙張,每小時5500張

進卡容量:一次可放入500張
click here 有產品演示video

Sekonic SR-6500 (new)

特點:
1. 進紙槽採用紙張平放自動昇降方式

2. 可將正確及錯誤卡片自動分開存放。

3. 適用各種不同尺寸紙張,最大可至B4尺寸紙張 (228.6mmX 355.6mm)
閱讀速度:A4紙張,每小時5500張。

進卡容量:一次可放入500張
click here 有產品演示video

2009年7月16日星期四

光標閱讀(OMR) 作業流程

Optical Mark Reader簡稱OMR, 中文稱為『光學標記閱讀』或『光學符號閱讀』等。

OMR產品主要用途是透過光學標記閲讀原理讀取紙張上的内容,並將資料輸入電腦。多數用於考試,問卷調查,選舉等。

運用OMR技術取代繁冗的人手輸入,不但可以提高資料輸入的準確性,更省卻大量人力資源,提升工作效率,儉省運作成本,達至成本效益。

具體流程如下:
步驟:

1. 設計一款適合自己的答題表格。
2.用2B鉛筆或原子筆在表格上塗寫。
3.經光標閱讀機閱讀,並配合評卷通就可將資料輸入到電腦。
4.利用評卷通選擇您所需要的報告形式。
5.列印報告。

P.s. 進行光標閱讀則需要專門的光標閱讀機。想了解更多光標閱讀機click here

2009年7月13日星期一

評卷通(TestAnyTime)

——專門輔助教育機構進行試卷批改及教學評估的軟件

軟件類別:數據截取
軟件名稱:TestAnyTime (評卷通)
官方網址:http://datacap.com.hk/
免費試用版:http://datacap.com.hk/index.asp
作業系統:98SE/ 2000SP2/XP
語言:支援中文繁體/簡體及英文



評卷通(TestAnyTime)主要用於數據的截取與分析。




界面清晰 簡單明瞭

資訊產業飛速發展,繁複的軟件操作系統已並非主流。一種軟件在具備功能性的同時,也必須操作簡便。評卷通界面清晰明瞭,更只須簡單幾個步驟就可以完成數據截取並輸出報表。
1.建立模板→ 2.掃描表格 → 3.報告分析
P.S.: 可創建專用模板,以省卻每次建立模板的步驟。





自動定位 矯正傾斜

評卷通會利用表格上的Recognition Mark(上圖框起的四個角落), 將掃描的圖像進行自動定位, 並自動矯正因各種原因(i.e.經過多次油印或掃描中途出現問題等)所造成的表格傾斜。從而加強數據讀取的準確性。



支援條形碼辨識

評卷通附有辨識條形碼功能。使用者可根據規範自行印製條形碼。通常用於當一組數據多於一頁紙時。(就以香港考試評核局為例,用一個條形碼代表一位考生,再將每一頁的答題簿圖像組合在一個人的條形碼内。確保數據讀取的準確性。)現階段可支援大部分1D 條形碼及PDF417 (2D條形碼)。






數據的掃描及校對

評卷通也有人手輸入功能。
當您的資料出現問題,i.e.單項選擇題填選了多個答案,漏填等,評卷通會為你顯示該位置的圖像,你可以人爲輸入該選項的最後答案。
當您手頭上的資料因受損,而不能經過掃描儀讀取資料的時候,可以利用該功能做人手輸入。






多種報告形式

評卷通為配合使用者的需要,提供大量常用的統計報告形式,i.e. 棒形圖,圓形圖,線形圖。還有更深入的:問題答案分析,整體成績分佈,測驗總結等幫助老師了解學生情況,及改善試題的編排。